Изменение должностных обязанностей

Comments

• Цитата: Добрый день! Водитель выполняет дополнительно и функции приемщика заказов. В штате приемщика заказов нет. Как внести изменения в должностную инструкцию чтоб и обязанности приемщика заказа были и водителя одновременно так как принимали его с такими условиями но оформили его только водителем.

  
  
  Добрый день!
  
  Какие конкретно заказы принимает водитель? Что входит в обязанности приемщика? Как это происходит на практике? Как он совмещает две обязанности одновременно?
• ситуация такая. Идут звонки на прием техники в ремонт. Он их принимает и в рабочее время их выполняет. Но в течении рабочего дня с офиса идут звонки на доставку отремонтированной техники. Если с доставкой неуспевает, ее переносят на другой день. На следующий день осуществляет доставку и ведет прием заявок на прием техники. Объем небольшой и он почти всегда осуществляет и прием и доставку техники и расплачиваются с ними по БСО на месте. Там должность приемщик заказов указанна.
• Цитата: ситуация такая. Идут звонки на прием техники в ремонт. Он их принимает и в рабочее время их выполняет. Но в течении рабочего дня с офиса идут звонки на доставку отремонтированной техники. Если с доставкой неуспевает, ее переносят на другой день. На следующий день осуществляет доставку и ведет прием заявок на прием техники. Объем небольшой и он почти всегда осуществляет и прием и доставку техники и расплачиваются с ними по БСО на месте. Там должность приемщик заказов указанна.

  
  
  То есть, у водителя всегда с собой сотовый телефон? После приемки заявки, он выезжает к заказчику, забирает технику и привозит ее на предприятие для ремонта? (кого он ставит в известность о получении заявки и о том, что выезжает по звонку? То есть, кто отслеживает, куда и зачем поехал водитель?)
  
  А если имеются уже отремонтированные заказы, доставляет их заказчику. Не поняла, как происходит оплата? Через водителя? Он получает деньги от заказчика и выдает ему БСО?
  
  Еще. Вы писали, что у водителя уменьшился объем работ. Как Вы официально можете обосновать? Приказом? Должностными обязанностями? Что конкретно изменилось?
• да вы правильно поняли он осуществляет и доставку и прием техники. Да телефон есть. В офисе сидит директор и следит за выполнением работ. Когда работы были выполняются с ним созваниваются, он забирает технику или переносит на следующий день. БСО у него на руках, так как была проверка и ему на выезд на дом выдали БСО. С ним на месте расплачиваются. По факту он и занимается приемкой и доставкой техники и принимает оплату за это дистанционно от офиса. В офисе деньги принимает директор и выдает технику с офиса. так как ремонт производят несразу и сдают технику некаждый день то бывает. что водитель находиться в офисе и обязанности свои невыполняет.
• Цитата: Добрый день! Водитель выполняет дополнительно и функции приемщика заказов. В штате приемщика заказов нет. Как внести изменения в должностную инструкцию чтоб и обязанности приемщика заказа были и водителя одновременно так как принимали его с такими условиями но оформили его только водителем.

  
  Теперь уже без согласования с работником никак. Вы принимали работника как водителя. То, что сказано на словах и не зафиксировано документально, Вы с него требовать теперь не можете. Как говорят, слов к делу не пришьешь.
  
  Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором
  Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором[b], за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
  
  Поэтому, теперь только соглашение сторон - статья 72 ТКРФ.
  Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
  Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
• Так с данным фактом никто и неспорит. Я пришел и увидел такую картину. Я и хотел сделать совмещение так как табельный номер ненадо менять и приказ по основной деятельности не кадровый. зарплата уже соответсвенно выдавалась и никаких новых табельных номеров, личных карточек и трудовых договоров нет. Из-за данного факта я и обратился на форум, чтобы написали в каком направлении двигаться и можно исправить 2012 г. недохорошего уже. Хотя работник работает с 2010 г. и выполняет данные функции. Работник согласен подписать документы чтобы они только были правильными и неотказывается от выполнения данных обязанностей. так как и принимали с такими условиями.
• Цитата: да вы правильно поняли он осуществляет и доставку и прием техники. Да телефон есть. В офисе сидит директор и следит за выполнением работ. Когда работы были выполняются с ним созваниваются, он забирает технику или переносит на следующий день. БСО у него на руках, так как была проверка и ему на выезд на дом выдали БСО. С ним на месте расплачиваются. По факту он и занимается приемкой и доставкой техники и принимает оплату за это дистанционно от офиса. В офисе деньги принимает директор и выдает технику с офиса.

  
  
  У Вас по сути, это водитель- экспедитор, который занимается доставкой и сопровождением различного груза.
  
  Я не знаю, имеет ли право водитель выполнять функции приемщика денег (что по факту он делает), но можно исключить из ШР должность водителя и приемщика заявок и включить должность водителя-экспедитора, прописав в должностной инструкции последнего дополнительно функции по приему заявок на ремонт техники и другие обязанности, которые он выполняет. И не забудьте заключить с ним договор о полной материальной ответственности.
  
  После изменения штатного, так как РБ согласен на изменение условий труда, водитель должен написать заявление - Прошу перевести меня на должность водителя-экспедитора. Сделаете приказ, допсоглашение и должностные обязанности.
• Добрый день! Если у вас нет оформленных документов и сотрудник готов подписать документы...возьмите назовите его водителем -экспедитором , составьте договор и пропишите его должностные обязанности или в должностных инструкциях..а так как я поняла у вас в кадраз небольшой бардак...сделайте документы все задним числом и все
• Цитата: Так с данным фактом никто и неспорит. Я пришел и увидел такую картину. Я и хотел сделатьсовмещениетак как табельный номер ненадо менять и приказ по основной деятельности не кадровый. зарплата уже соответсвенно выдавалась и никаких новых табельных номеров, личных карточек и трудовых договоров нет. Из-за данного факта я и обратился на форум, чтобы написали в каком направлении двигаться и можно исправить 2012 г. недохорошего уже. Хотя работник работает с 2010 г. и выполняет данные функции. Работник согласен подписать документы чтобы они только были правильными и неотказывается от выполнения данных обязанностей. так как и принимали с такими условиями.

  
  В данной ситуации совмещение тоже не подходит. И совместительство не подходит.
  Совмещение может выглядеть так:
  * расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ - это когда совмещаемое задание по той же должности,
  *совмещение профессий (должностей) - это дополнительная работа по другой должности.
  Вы сказали, что должности приемщика нет, поэтому, обязанности по какой должности Вы хотите оформить на работника дополнительно, если должности нет как таковой? Т.е. совмещение должности не подходит. И в обязанности водителя прием товара тоже не входит, значит и расширение зоны обслуживания и увеличение объема работы тоже не подходит.
  Скорее всего, здесь нужно поменять должностную инструкцию. Точнее, не поменять, а внести изменения в должностную инструкцию, но опять же с согласия работника.
• Извините работник нехочет менять должность в трудовой и две должности в одном договоре. как я знаю нельзя прописать. А как я понимаю кроме как совместительства нельзя нечего сделать. Это только с этого года поправить можно и откорректировать а с другими годами теперь уже никак. я и хотел внести изменения в штатное укахать там эту должность и сделать совмещение
• Цитата: Извините работник нехочет менять должность в трудовой и две должности в одном договоре. как я знаю нельзя прописать. А как я понимаю кроме как совместительства нельзя нечего сделать. Это только с этого года поправить можно и откорректировать а с другими годами теперь уже никак.

  
  Евгений, то есть он не хочет называться водителем-экспедитором? А только водителем?
  
  Анна Влада, тут, чтобы разобраться, нужно еще вот эту тему прочитать Составление штатного расписания
• Да вы правы только водителем и без занесения в трудовую других должностей. Я разговаривал с работником "по доброте душевной" ему пообещал директор а сейчас разгребаю все это. И еще один момент был. так как машина директора используется в аренде был период, между продажей старой машины и новой и работник выполнял функции приемщика заказов по факту в офисе и ему выплачивалась зарплата.
• Цитата: Да вы правы только водителем и без занесения в трудовую других должностей. Я разговаривал с работником "по доброте душевной" ему пообещал директор а сейчас разгребаю все это. И еще один момент был. так как машина директора используется в аренде был период, между продажей старой машины и новой и работник выполнял функции приемщика заказов по факту в офисе и ему выплачивалась зарплата.

  
  Тогда менять должностную инструкцию должности водителя, включив туда обязанности те, что исполняет на данный момент. Тогда должность не меняется, а обязанности меняются. Но это по согласованию сторон.
• Как Анна Влада на практике это сделать и как составить правильно приказ. И какой он будет по основной деятельности или кадровый?
• Цитата: Если ... сотрудник готов подписать документы... пропишите его должностные обязанности ... сделайте документы все задним числом и все

  
  
  Здравствуйте!
  
  Действительно, в Вашем случае в первоначально оформленных документах (когда принимали сотрудника на работу) вполне может присутствовать весь возложенный на него функционал (т.е. перечень обязанностей водителя - как главное, а дополнительно - обязанности экспедитора, приемщика заказов и уполномоченного по осуществлению платежей, которые этот самый работник, именуемый "водитель", выполняет). Переподпишите с работником трудовой договор, включив в него расширенный функционал, либо переподпишите инструкцию к этому договору (в зависимости от того, в каком документе в Вашей организации такой перечень указывается).
  И про напоминание Сероглазой не забудьте - договор о полной материальной ответственности при таком раскладе должен иметь место.
  
  А перенаименование должности в настоящее время в целях приведения ее в соответствие - это уже, скорее, из области действий, необходимых при аттестации рабочих мест.
• Цитата: Как Анна Влада на практике это сделать и как составить правильно приказ. И какой он будет по основной деятельности или кадровый?

  
  Можно так как я сказала, а можно присмотреться к совету Екатерины.
  Если менять инструкцию, тогда нужно издать Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию (или в ТД). Т.е. вносить изменения нужно в тот документ, где конкретно прописаны обязанности водителя. Добавить туда обязанности те, которые выполняет работник.
• Цитата: Да вы правы только водителем и без занесения в трудовую других должностей. Я разговаривал с работником "по доброте душевной" ему пообещал директор а сейчас разгребаю все это. И еще один момент был. так как машина директора используется в аренде был период, между продажей старой машины и новой и работник выполнял функции приемщика заказов по факту в офисе и ему выплачивалась зарплата.

  
  
  Я бы в таком случае попыталась обосновать уменьшение работ по специальности водителя и на этом основании внесла дополнительные обязанности в его должностные инструкции, так как Вы сами писали, что как водитель он работает мало, хотя из написанного Вами этого не видно. Он практически всегда на машине, только в период отсутствия транспорта об выполнял обязанности приемщика.
  
  Чтобы у проверяющих не возникло вопросов, почему у Вас водитель занимается еще и кучей других обязанностей.
  
  Так как обязанности водителя четко прописаны в ЕТКС
  
  

  Цитата:Водитель автомобиля4-й разрядХарактеристика работ. Управление легковыми автомобилями всех типов, грузовыми автомобилями (автопоездами) всех типов грузоподъемностью до 10 тонн (автопоездов - по суммарной грузоподъемности автомобиля и прицепа), автобусами габаритной длиной до 7 метров. Управление подъемным механизмом самосвала, крановой установкой автокрана, насосной установкой автоцистерны, холодильной установкой рефрижератора, подметально-уборочными механизмами и другим оборудованием специализированных автомобилей. Заправка автомобилей топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью. Проверка технического состояния и прием автомобиля перед выездом на линию, сдача его и постановка на отведенное место по возвращении в автохозяйство. Подача автомобилей под погрузку и разгрузку грузов и контроль за погрузкой, размещением и креплением груза в кузове автомобиля. Устранение возникших во время работы на линии мелких неисправностей, не требующих разборки механизмов. Объявление водителем автобуса остановочных пунктов и порядка оплаты проезда с использованием радиоустановки, установка компостеров, продажа абонементных книжек на остановочных пунктах. Оформление путевых документов.Должен знать: назначение, устройство, принцип действия и работу агрегатов, механизмов и приборов обслуживаемых автомобилей; правила дорожного движения и технической эксплуатации автомобилей; причины, способы обнаружения и устранения неисправностей, возникших в процессе эксплуатации автомобиля; порядок проведения технического обслуживания и правила хранения автомобилей в гаражах и на открытых стоянках; правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин; правила обкатки новых автомобилей и после капитального ремонта; правила перевозки скоропортящихся и опасных грузов; влияния погодных условий на безопасность вождения автомобиля; способы предотвращения дорожно-транспортных происшествий; устройство радиоустановки и компостеров; правила подачи автобусов под посадку и высадку пассажиров; порядок экстренной эвакуации пассажиров при дорожно-транспортных происшествиях; правила заполнения первичных документов по учету работы обслуживаемого автомобиля.

  
  
  Постановление Минтруда России от 10.11.92 №31 "Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик
  по общеотраслевым профессиям рабочих" (с изменениями от 15, 28 января, 5 февраля, 3 марта, 5 апреля,
  12 июля, 4 ноября 1993 г., 28 декабря 1994 г., 31 января, 4 февраля 1997 г., 1 июня, 12 августа 1998 г., 4 августа 2000 г., 24 октября 2005 г.)
• У нас трудовой договор стандартный и прописано только должность и обязанности в соответствии с должностной инструкцией. Приказ о внесение изменений он по основной деятельности или кадровый если его сделать и внести изменения или сразу переделать с начало приема что он с ней ознакомлен и все и функции приемщика-заказов туда вписать.
• Цитата: сразу переделать с начало приема что он с ней ознакомлен и все и функции приемщика-заказов туда вписать.

  
  
  Применимо, поскольку у Вас, как я понимаю, водитель - 1 штатная единица. (В случае, когда работников несколько, а рабочая инструкция водителя является общей для всех, так сделать не получилось бы).
• да вы правы Екатерина штатная единица у нас одна-водитель в данное время. Я хотел внести изменения в ШР чтоб эту должность как-то обозначить
• Цитата: штатная единица у нас одна-водитель в данное время. Я хотел внести изменения в ШР чтоб эту должность как-то обозначить

  
  
  Я бегло просмотрела тему обсуждения, на которую дала ссылочку Сероглазая (спасибо). При наличии в изначальной инструкции водителя функционала, выполняемого наряду с непосредственно ЕТКСовским по профессии "водитель", целесообразно, чтобы в ШР, действовавшем в период такой деятельности работника, отсутствовала должность приемщика заказов (экспедитора), даже в вакантном виде (конечно, если у Вас никто ее в то время не занимал).
• Значит резюмирую
  1. Штатное расписание не меняем, оставляем штатное расписание 1-водитель
  2. Вносим в должностную инструкцию обязанности приемщика заказов.
  3. Приказ неделаем так как в штате нет должности приемщика заказов.
• Цитата: Значит резюмирую1. Штатное расписание не меняем, оставляем штатное расписание 1-водитель2. Вносим в должностную инструкцию обязанности приемщика заказов.3. Приказ неделаем так как в штате нет должности приемщика заказов.

  
  
  1. В ШР нет должности приемщика заказов
  2. Это изначальная рабочая (не должностная) инструкция водителя (водитель - профессия, а не должность)
  3. В ШР (повторно вниманию автора вопроса) отсутствует должность приемщика заказов в период, когда этот функционал осуществляет единственный в штате водитель 😀
• Добрый день Спасибо за понимание и помощь. Водитель у нас один и он один осуществляет функции приемщика заказов. Приемщика заказов нет работника и функции никто , кроме него неисполняет.